أمين عام الجامعة

أمين عام الجامعة

بيانات الوظيفة

الجهة طالبة الإعلان:

جامعة حلوان

المجموعة الوظيفية:

الوظائف التخصصية

المجموعة النوعية:

للوظائف القيادية

الجهه التابع لها:

وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

وصف الوظيفة:

موقع الوظيفة قمة وظائف أمين الجامعة التابع لرئيس الجامعة
الغرض من الوظيفة ضمان الاستقرار التنظيمى والمؤسسى للجامعة ورفع مستوى الكفاءة بها فى الأداء

المهارات المطلوبة

المهارات الأساسية:

المهام العامة:

• يُعد الخطة السنوية للقطاع رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
• يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية فى ضوء تحليل أعباء العمل وكذلك الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
• يقوم بالتحديث الدورى لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
• يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة.

المهام التخصصية:

• يشارك فى وضع الإطار العام للخطط التى تكفل حسن سير العمل بالجامعة التى تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها على رئيس الجامعة.
• يقوم بتمثيل الجامعة فى الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل.
• يوجه بإعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها.
• يتابع كافة الأعمال الإدارية والمالية والهندسية وإدارة الموارد البشرية بالجامعة.
• يعمل على ضمان الاستقرار التنظيمى والمؤسسى للجامعة.
• يضع ويحدد خطط العمل داخل أمانة مجلس الجامعة ومتابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها.
• يوجه بإعداد التقارير الدورية عن الأعمال المالية والإدارية والهندسية بالجامعة.
• يوجه بوضع نظام البرامج التنفيذية لصيانة أبنية الجامعة والمحافظة على مرافقها ومتابعتها.
• يشترك فى اللجان المختلفة أو رئاستها فى حدود قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
• يوجه بإعداد نظام إدارة تشغيل وسائل النقل بالجامعة بما تتفق مع ظروف العمل ويلبى احتياجات العمل بها ويتابع تحقيقها.
• يُراجع المناقصات والمزايدات والممارسات الخاصة بالكليات والمدن الجامعية والإدارة المعنية بذلك.
• يوجه بمراجعة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات الجامعة ويوجه بوضع خطط عمل تستهدف زيادة كفاءة العمل وترشيد الإنفاق.
• يعتمد كافة الدراسات المالية والإدارية للجامعة فى إطار الخطة الإستراتيجية للدولة.
• يوجه بإعداد الإحصائيات المتعلقة بحسابات البنوك والصناديق الخاصة وجميع أرصدة الحسابات الخاصة بالجامعة.
• يؤدى ما يسند إليه ما أعمال أخرى ذات الصلة بطبيعة ونوع الوظيفة.
  

المهارات الفنية:

- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• القدرة على استخدام الحاسب الآلى وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
• المعرفة الكافية بكافة القوانين والقرارات والإجراءات واللوائح المنظمة للعمل.
• القدرة على القيادة والتوجيه.
• القدرة على التخطيط والمتابعة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة العالية على الابتكار والإبداع.
• القدرة العالية على الاتصال.
• القدرة على التحفيز وقيادة فريق العمل.
  

سنوات الخبرة:

سنوات الخبرة قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل فى وظيفة بالمستوى الوظيفى الأدنى له مباشرة أو قضاء مدة كلية مقدارها تسعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة
التدريب اللازم لشغل الوظيفة - اجتياز البرامج التدريبية التى يحددها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بنجاح وفقًا لأحكام قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

شروط المتقدمين

شروط المؤهل:

مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.

المستندات المطلوبة:

عدد 9 ملفات (أصل + 8 صور) تشمل الآتي:-
1. بيان حالة وظيفية معتمد من جهة العمل وان يكون حاصلا على تقريرين متتاليين بمرتبة كفاية ممتاز في السنتين الأخيرتين.
2. بيان عن ابرز انجازات المتقدم وإسهاماته فى الوحدة التي يعمل بها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك معتمدة.
3. اقتراحات لتطوير الوحدة او احد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها ورفع الكفاءة الإنتاجية فيها وتطوير الأنظمة التي تحكم العمل وتبسيط إجراءاته وفقا لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والاصلاح الاداري رقم 95 لسنة 2017 ".
4. إعداد مقترح بشان خطة العمل على أن يتم إعداد الملخص والمقترح باستخدام الحاسب الآلي وعمل presentation له على برنامج PowerPoint ووضعه على فلاشة تمهيدا لعرضه على لجنة القيادات .
5. عدد ( 6 ) صور شخصية .
6. صورة البطاقة الشخصية ساريه.
7. صورة جواز السفر ان وجد .
8. شهادة معتمدة تفيد خلوه من الأمراض المعدية وتحليل المخدرات.
9. صورة من ملف التقدم كامل بصيغة (pdf) ووضعه على فلاشة

*****جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة**********

بيانات الإعلان

حالة الوظيفة:

وظيفة خالية

بداية الإعلان:

2025/08/24

نهاية الإعلان:

2025/09/23

بيانات الإتصال:

يتم تقديم الطلبات شخصيًا وتسلم باليد باسم السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة إلى الأمانة الفنية - جامعة حلوان المبنى الإداري الدور الرابع مدير عام الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية ولن يلتفت إلى الطلبات المقدمة عن طريق البريد ويتم تلقى الطلبات من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة الثانية عصرًا