الهدف من الوظيفة:
إدارة وتنفيذ كافة أنشطة الموارد البشرية بما يشمل شؤون الموظفين، الرواتب، استقطاب الكفاءات، وإدارة التعاقدات، لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح وتحقيق بيئة عمل احترافية جاذبة للموظفين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
أولًا: إدارة شؤون الموظفين والرواتب
إعداد وحفظ ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية وفق السياسات المعتمدة.
احتساب وإعداد كشوف الرواتب الشهرية بدقة، شاملاً البدلات والحسومات والخصومات وفق سياسات الشركة.
إدخال ومراجعة بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية (HRMS) أو أنظمة الرواتب.
احتساب مستحقات نهاية الخدمة، الإجازات، وأي مستحقات مالية أخرى.
ضمان الالتزام بأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية، وتحديث بيانات المشتركين.
التنسيق مع المحاسبة لضمان الصرف في المواعيد المحددة ومعالجة أي فروقات.
ثانيًا: إدارة التعاقدات
إعداد وصياغة عقود العمل وفق اللوائح المحلية وسياسات الشركة.
متابعة مواعيد انتهاء العقود وتجديدها أو إنهائها حسب الإجراءات المعتمدة.
التأكد من مطابقة العقود لشروط العروض الوظيفية والموافقات الداخلية.
أرشفة وحفظ العقود إلكترونيًا وورقيًا لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
التنسيق مع الإدارة القانونية عند وجود تعديلات أو نزاعات متعلقة بالعقود.
ثالثًا: الاستقطاب والتوظيف
تحديد احتياجات التوظيف بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
إعداد ونشر إعلانات الوظائف في القنوات المناسبة.
فرز طلبات التوظيف وإجراء المقابلات الأولية وتنسيق المقابلات الفنية.
متابعة إجراءات التوظيف من العروض الوظيفية حتى توقيع العقود وانضمام الموظف.
تطوير قاعدة بيانات للمواهب والسير الذاتية لتلبية الاحتياجات المستقبلية.
رابعًا: إدارة الموارد البشرية والسياسات
متابعة تطبيق سياسات ولوائح الموارد البشرية المعتمدة.
تقديم الدعم للإدارة في حل النزاعات أو القضايا العمالية.
المشاركة في تقييم الأداء السنوي ومتابعة خطط التطوير والتدريب.
المساهمة في تحسين بيئة العمل وزيادة رضا الموظفين.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
خبرة من 2 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية مع تركيز على الرواتب، التعاقدات، والاستقطاب.
معرفة جيدة بأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
إلمام ببرامج الموارد البشرية وإعداد التقارير.
مهارات تواصل وتفاوض قوية، ودقة عالية في العمل.
المهارات الشخصية:
مهارات تنظيمية عالية.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
التفكير التحليلي وحل المشكلات.
الحفاظ على السرية والالتزام بأخلاقيات العمل.
